Secretária Executiva

DESCRIÇÃO:

Atuar como ponto central de atendimento, organização administrativa e suporte à diretoria, garantindo fluidez na comunicação interna e externa, organização das rotinas do escritório e apoio estratégico às lideranças, contribuindo para um ambiente profissional, acolhedor e eficiente.

ATIVIDADES:

• Realizar atendimento aos canais de comunicação institucionais (WhatsApp, telefone e recepção).

• Recepcionar visitantes, clientes e parceiros com postura profissional.

Controlar e acompanhar rotinas de manutenção das unidades MA e PA, incluindo:

• Jardinagem

• Ar-condicionado

• Faxina

• Manutenções terceirizadas em geral

• Gerenciar a agenda da diretoria (MA e PA), organizando compromissos, reuniões e eventos.
• Controlar o uso e agendamento das salas de reunião e treinamento.
• Apoiar a diretoria na organização de eventos internos, reuniões estratégicas e datas comemorativas da equipe.
• Apoiar demandas administrativas gerais conforme necessidade da gestão.

REQUISITOS: 

• Ensino Médio completo; Formação ou cursos em Secretariado, Administração ou áreas correlatas será um diferencial;

• Conhecimento básico em ferramentas digitais (WhatsApp, e-mail, agenda eletrônica).

BENEFÍCOS: 

• Salário;
• Vale Transporte;
• Vale Alimentação;
• Bonificação.
• Wellhub
• Conexa Saúde

JORNADA DE TRABALHO

• Segunda a Sexta - 08h as 18:00 (horário comercial)